Requisito previo

• Acceso al menú Configuración > Parámetros generales (DR002).

Introducción

El menú de parámetros generales permite definir las configuraciones predeterminadas del componente, aplicables a todos los registros registrados en el sistema. Estas configuraciones pueden facilitar el uso de los recursos disponibles.

Vea cómo configurar los parámetros generales de SoftExpert Drive:

Configurar parámetros generales

1. Acceda al menú Configuración > Parámetros generales (DR002).

2. En la sección Retención, configure el plazo de retención de los registros en la papelera. De forma predeterminada, los registros permanecen en la papelera durante 30 días después de ser excluidos. Para cambiar el plazo, complete el campo “Mantener archivos en la papelera durante” con la cantidad de días deseada, entre 1 y 60 días. Después del término del plazo configurado, los registros se eliminarán permanentemente del sistema.

3. En la sección Uso compartido, configure el uso compartido externo a la organización. Para ello, deshabilite o habilite las siguientes opciones:

• Permitir uso compartido externo: permite que los registros se compartan externamente y se visualicen sin la necesidad de iniciar sesión en el sistema.
• Permitir descarga e impresión de archivos y carpetas compartidos externamente: permite que los registros, una vez compartidos externamente, puedan descargarse o imprimirse.

4. Haga clic en el botón para guardar los cambios.

Conclusión

¡Las parametrizaciones realizadas se aplicarán a todos los registros del sistema de ahora en adelante!